Mükemmel Arkadaş Maçını Nasıl Organize Edersin: Organizatör Rehberi

Arkadaşlarla futbol oynamak harika; ama işi organize eden kişiysen, ne kadar yorucu olabildiğini de biliyorsun.
Kim geliyor, kim son dakika vazgeçti, kim ödemeyi unuttu, sahayı kim ayarlayacak derken iş karışabiliyor.

Bu rehberde, seni grubun sevdiği organizatör haline getirecek pratik adımları bulacaksın.

1. İyi Planlama = Yarı Yol

Doğru Gün ve Saati Seçmek

Arkadaş maçları için en çok tutan zaman aralıkları genelde:

Hafta sonu sabahları (08.00–11.00): enerji yüksek, hava daha serin
Hafta içi akşamları (19.00–21.00): işten sonra ideal
Cumartesi öğleden sonra (16.00–18.00): popüler ama yazın sıcak olabilir

İpucu: Grup içinde küçük bir anket yaparak çoğunluğa en uygun zamanı bul.

Maç Süresini Belirlemek

Fazla uzamayan, ama tadı da kaçmayan bir süre genelde 1,5–2 saat:

10–15 dk ısınma
60–90 dk maç (2–3 devre şeklinde)
Aralarda kısa molalar

2. Oyuncu Yönetimi

Katılımı Önceden Netleştirmek

Sürprizleri azaltmak için:

Maçtan 2 gün önce: “Gelecek misin?” diye net yoklama al
Bir gün önce: kısa bir hatırlatma mesajı at
Maç sabahı: son durumu bir kez daha kontrol et

Yedek Oyuncu Listesi Oluştur

Her zaman çağırabileceğin 5–10 kişilik bir “yedek havuzu” işini çok kolaylaştırır.
Son dakika iptallerinde bu liste seni kurtarır.

Basit Bir Takip Sistemi Kullan

Excel, Notion, küçük bir not defteri… Önemli olan:

Kim ne kadar sık geliyor, görebilmen
Ortalama kaç kişiye ihtiyacın olduğunu anlaman
Ödemeleri ve güvenilirliği temel düzeyde takip edebilmen

3. Maç Günü

Biraz Erken Orada Ol

Mümkünse, maçtan en az 15 dakika önce sahada ol:

Sahanın ve kalelerin durumuna bak
Topu, yelekleri, suyu hazırla
Gelen oyuncuları karşıla, kimlerin geldiğini netleştir

Olmazsa Olmaz Ekipmanlar

Kesin gerekli olanlar:

En az 1 iyi top (+ 1 yedek)
İki farklı renkte yeterli sayıda yelek
Su veya doldurulabilir mataralar
Basit bir ilk yardım seti

Artı puan kazandıranlar:

Saha çizimi ve ısınma için huniler
Top pompası
Mevsime göre güneş kremi / sinek kovucu

4. Takımları Oluşturmak

İyi bir arkadaş maçının kalbi, takımları nasıl kurduğundur.

Klasik Yöntem vs. Akıllı Yöntem

❌ Klasik (ve problemli) yöntemler:

İki kaptan sırayla oyuncu seçiyor
Tamamen rastgele kura
“Kim erken geldiyse o aynı takımda” mantığı

✅ Daha iyi yaklaşım:

Oyuncuları kabaca seviye seviyeye ayırmak
Toplam “güç puanı” dengeli olacak şekilde bölmek
Mevkileri (kaleci, savunma, orta saha, hücum) dikkate almak

Teknolojiden Yararlan

Squadb gibi araçlar sayesinde:

Oyuncuları ve seviyelerini sisteme kaydedersin
İstediğinde dengeli şekilde otomatik takım oluşturursun
Kim hangi maçta hangi takımdaydı, geçmişte görebilirsin

5. Maç Sırasında

Oyun Ruhunu Koru

Organizatör olarak, saha içi havayı da etkilersin:

Sertlik artarsa sakinleştirebilirsin
Tartışmalar büyümeden araya girebilirsin
Herkese bunun bir arkadaş maçı olduğunu hatırlatabilirsin

Oyuncu Değişikliklerini İyi Yönet

Fazla oyuncu varsa:

15–20 dakikalık periyotlarla dönüşümlü oynat
Kim ne zaman çıkacak / girecek önceden söyle
Mümkün olduğunca eşit süre vermeye çalış

Dengesizliği Fark Ettiğinde Dokunmaktan Çekinme

Skor çok açıldıysa:

Devrede 1–2 kilit oyuncuyu takımlar arasında değiştir
Gerekirse “rövanş maçı” yapıp takımları yeniden kar
Bunun amacının eğlenceyi artırmak olduğunu herkese açıkça söyle

6. Para Konusu

Maliyetleri Şeffaf Tut

Her zaman net ol:

Saha kirası ne kadar?
Kişi başı ne ödenecek, ne zaman ödenecek?
Ödemezse ne olur (örneğin bir sonraki maçta öncelik kaybı vb.)

Ödemeyi Kolaylaştır

Örnek seçenekler:

Maçtan önce havale / FAST / IBAN
Aylık sabit “kasa” oluşturmak
Harcama bölüşme uygulamaları kullanmak

Küçük Bir Acil Durum Fonu Oluştur

Şu durumlarda hayat kurtarır:

Biri parayı unuttuğunda
Top patladığında / ekipman bozulduğunda

7. İletişim Tarzın

Sadece Maç için Ayrı Bir Grup Kullan

Genel arkadaş sohbetinden ayrı bir maç grubu:

Duyuruların kaybolmasını engeller
Yeni gelenler için de takibi kolaylaştırır
Odaklı ve daha düzenli bir iletişim sağlar

Mesajlarda Net ve Kısa Ol

Örnek:

✅ "Cumartesi 21.00, X Halısaha. Perşembe akşamına kadar kesin dönüş yapar mısınız?"
❌ "Hafta sonu top oynayalım mı? Kim gelir, hangi saat olur, bakarız..."

8. Maç Sonrası

Geri Bildirim Al

Arada sırada şu soruları sor:

Saat ve gün hâlâ çoğunluğa uygun mu?
Maçların seviyesi ve dengesi nasıl?
İyileştirmek istediğiniz bir şey var mı?

Basit İstatistikler Tut

Örneğin:

Ortalama kaç kişi geliyor
Hangi takım kombinasyonları iyi çalıştı
En istikrarlı gelen oyuncular kimler

9. Sık Görülen Sorunlar ve Çözümleri

”Sürekli eksik kalıyoruz”

Öneriler:

Katılım teyidi için son tarih koy
Söz verip gelmeyenlere bir maçlığına öncelik vermeme gibi hafif kurallar uygula
Yedek oyuncu havuzunu aktif tut

”Takımlar hep dengesiz oluyor”

Öneriler:

Oyuncuları basit bir seviye sistemine göre sınıflandır
Devre arasında takım değiştirmeyi normalleştir
Squadb ile otomatik, dengeli takım oluştur

”Tartışma ve gerginlik çok oluyor”

Öneriler:

Başlangıçta basit kurallar koy (saygı, hakaret yok, gereksiz sertlik yok)
Israrlı ihlallerde oyuncuya açıkça sınır koy
Herkesin buraya eğlenmek için geldiğini sık sık hatırlat

10. Teknolojiyi Yanına Al

Squadb ile:

Oyuncu listeni ve seviyeleri yönetebilir
Birkaç tıkla dengeli takımlar oluşturabilir
Geçmiş maçların kaydını tutarak zamanla daha iyi organizasyon yapabilirsin

Sonuç

Başarılı bir arkadaş maçı; planlama, iletişim ve doğru araçların birleşimiyle ortaya çıkar.

Bu adımları uygularsan:

Daha istikrarlı katılım görürsün
Maçlar daha dengeli ve keyifli hale gelir
Sen de organizasyon stresi yaşamadan, oyunun tadını çıkarırsın

Arkadaş grubunun aranan organizatörü olmaya hazır mısın? Squadb’yi kullanarak bir sonraki maçını çok daha kolay ve keyifli hale getirebilirsin.